Vigtige regler, du bør kende

Dyk ned i vigtige regler og krav inden du søger ind på en videregående uddannelse på Erhvervsakademi Aarhus.

Du skal søge digitalt

Ansøgning foregår digitalt. Vi modtager ikke ansøgninger eller nogen form for bilag pr. post eller e-mail. Det gælder alle uddannelser og ved alle ansøgningsfrister.

Det er dit ansvar at sikre, at dit eksamensresultat fremgår af ansøgningen og at overføre dit eksamensbevis fra eksamensdatabasen (på optagelse.dk) eller vedhæfte det som bilag til ansøgningen.

Al relevant dokumentation skal være vedhæftet den digitale ansøgning. Husk at det er muligt at efteruploade bilag helt indtil ansøgningsfristens udløb.

Find det rigtige ansøgningsskema

Du søger ind på alle erhvervsakademiuddannelser og 3½-årige professionsbacheloruddannelser med studiestart i august via optagelse.dk. Du kan søge fra 1. februar.

Du søger ind på erhvervsakademiuddannelser med studiestart i januar via ansøgningsskemaet her på hjemmesiden. Du kan søge fra 1. september.

Du søger en 1½-årig professionsbacheloruddannelse via ansøgningsskemaet her på hjemmesiden. Du kan søge fra 1. februar (studiestart i august) og 1. september (studiestart i januar).

Du søger en ledig studieplads via ansøgningsskemaet her på hjemmesiden. Læs mere her

Standby

Du kan kun søge en standby-plads til studiestart i august. Vi har ikke standby-pladser på vores 1½-årige professionsbacheloruddannelser. 

Hvis du vil søge en standby-plads, skal du krydse feltet ’standby’ af i din ansøgning på optagelse.dk.

Det kan være en god ide at søge om en standby-plads, hvis du er interesseret i at starte på en bestemt uddannelse et bestemt sted i landet.

At få en standby-plads betyder, at du kommer på venteliste og bliver tilbudt en plads på uddannelsen, hvis andre siger ’nej tak’ til deres plads. Hvis der ikke bliver plads til dig ved dette optag, får du tilsagn om at blive optaget på uddannelsen ved næstkommende optag.

At søge om en standby-plads har ikke indflydelse på dine muligheder for at komme i betragtning til den uddannelse, du søger ind på.

Vær dog opmærksom på, at hvis du får tilbudt en standby-plads, bliver du ikke optaget på en lavere prioriteret uddannelse, selvom du opfylder betingelserne for at blive optaget der.

Sådan får du en studieplads

Hvis du får tilbudt en standby-plads, betyder det, at du bliver placeret på en venteliste.

Hvis nogen af de optagne på uddannelsen siger ’nej tak’ til deres studieplads, så tilbydes de ledige studiepladser til ansøgere, der har fået en standby-plads.

Frem til 15. august kan du få tilbudt en studieplads med studiestart sidst i august. Hvis du siger ’nej tak’ til pladsen, så mister du din standby-plads og kan ikke få tilsagn til det kommende optag.

Hvis du ikke får tilbudt en studieplads i standby-perioden, får du umiddelbart efter 15. august et tilsagn om, at du er optaget på uddannelsen til næste studiestart.

Husk at du stadig skal søge rettidigt til det kommende optag og desuden markere feltet ’jeg har tilsagn’ i ansøgningsskemaet. Husk også at vedlægge dit tilsagnsbrev.

Tilsagn

Tilsagn gives hvis en ansøger har søgt om en standby-plads og fået den, men der ikke var ledige pladser på uddannelsen inden studiestart det pågældende år. Tilsagnet gælder til det næstkommende optag.

Hvis du har et tilsagnsbrev, skal du huske at søge ind på den uddannelse, du har tilsagn til og vedlægge dit tilsagnsbrev som dokumentation. Husk at krydse feltet ’jeg har tilsagn’ af på ansøgningsskemaet.

Søg om optagelse med særlig tilladelse

Hvis du ikke opfylder de formelle adgangskrav, kan du søge om optagelse med særlig tilladelse og få en individuel vurdering af dine kompetencer.

Husk at markere, at du 'søger om optagelse med særlig tilladelse' i din ansøgning.

Du skal søge om særlig tilladelse, hvis:

  • du ikke har en adgangsgivende eksamen, men på anden måde har opnået (og kan dokumentere) tilsvarende kvalifikationer. I dette tilfælde skal du kontakte studievejledningen for en individuel vurdering inden ansøgningsfristen 15. marts / 1. november.
  • du har en adgangsgivende eksamen, men mangler specifikke fagkrav. Du har i stedet andre kvalifikationer, der kan udgøre det for det manglende fagkrav. Du skal i dette tilfælde udarbejde en kort dispensationsansøgning (max 1 A4 side), der forklarer baggrunden for ansøgningen. Derudover skal du vedhæfte dokumentationen for de kvalifikationer, som ligger til grund for ansøgningen. Ansøgningsfrist er 15. marts / 1. november.  
  • du ønsker at søge dispensation fra reglen om flere uddannelser på samme niveau. Du skal i dette tilfælde lave en kort dispensationsansøgning (max 1 A4 side), der forklarer baggrunden for ansøgningen. Derudover skal du uploade lægeerklæringer eller anden relevant dokumentation. Ansøgningsfrist er 15. marts / 1. november. 

Jeg har tidligere gennemført en videregående uddannelse i Danmark

Hvis du har gennemført en dansk statsfinansieret heltidsuddannelse (som fuldtidsstudie) på samme eller højere niveau (i forhold til den uddannelse, du søger optag på nu), så kan du først optages 6 år efter, du har bestået din sidste, afsluttende eksamen. Jf. adgangsbekendtgørelsen § 13.

Private uddannelser og uddannelser gennemført på deltid er ikke omfattet af begrænsningen.

Bemærk at du er forpligtiget til at oplyse på ansøgningsskemaet, hvis du har gennemført en hel uddannelse på samme eller højere niveau – i forhold til den søgte uddannelse.

Få mere information om reglen hos ug.dk

Hvis du ønsker at søge dispensation fra reglen om flere uddannelser på samme niveau, skal du forholde dig til afsnittet "Søg om optagelse med særlig tilladelse".  

Jeg har tidligere bestået dele af en videregående uddannelse

Du er forpligtiget til at oplyse på ansøgningsskemaet, hvis du tidligere har bestået dele af en videregående uddannelse. Du skal oplyse den eller de videregående uddannelser, du er eller tidligere har været optaget på.

Beståede uddannelseselementer skal nævnes med henblik på eventuel merit. Meritvurdering foretages, når du er optaget på den nye uddannelse. Efter optagelse på uddannelsen skal du sende en mail mærket ’merit’ til vejledning@eaaa.dk. I mailen skal du oplyse dit fulde navn og navnet på den uddannelse, du er blevet tilbudt plads på.

På grund af den tværfaglige og projektorienterede opbygning af erhvervsakademiuddannelserne vil merit ikke nødvendigvis være studietidsforkortende.

Krav til dokumentation

Inden vi kan behandle din ansøgning, skal vi have alle relevante bilag som dokumentation for de oplysninger, du har angivet i ansøgningen.

Se hvilke bilag, du skal sende med din ansøgning

Hvilke uddannelser har vinteroptag med studiestart i januar?

Vi har en række uddannelser med studiestart i januar. 

Se hvilke uddannelser, du kan søge til vinteroptaget

Se ansøgningsfrister for vinteroptaget

Ansøgningen foregår digitalt via et ansøgningsskema her på hjemmesiden. Se under: Find det rigtige ansøgningsskema. 

Du kan søge fra 1. september.

Optagelsesområdenummer (KOT-nr.)

Alle erhvervsakademiuddannelser og 3½-årige professionsbacheloruddannelser har deres eget unikke ID - også kaldet et optagelsesområdenummer eller KOT-nr. Du kan bruge nummeret, når du skal finde den helt rigtige uddannelse at søge på optagelse.dk.

Find KOT-nr. for alle vores uddannelser her

Teknisk support til optagelse.dk

Hvis du får brug for teknisk support, så skal du kontakt optagelse.dk's eget support team. Find deres telefonnummer og mail på optagelse.dk

Få fat i en studie- og karrierevejleder