Sådan behandler vi oplysninger i praktikundersøgelsen for virksomheder

Erhvervsakademi Aarhus er dataansvarlig for undersøgelserne og for den efterfølgende behandling af oplysningerne.

Har du spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger, kan du skrive til persondata@eaaa.dk.

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver i Den fælles DPO-funktion:

Mail: gdpr@efif.dk
Telefon: 8936 3280
Adresse: Sønderhøj 28, 8260 Viby J

Vi bruger de kontaktoplysninger, der er nødvendige for at invitere dig, for eksempel navn, arbejdsmail, virksomhed og din rolle i praktikforløbet. Disse oplysninger trækker vi fra praktikaftalekontrakten. Vi behandler de svar, du giver om praktikantens arbejdsopgaver og faglige udvikling, jeres tilfredshed, samarbejdet med akademiet og et eventuelt jobtilbud efter praktikken. Svarene kan også indeholde oplysninger om praktikanten.

Vi bruger svarene til at vurdere praktikforløb og forbedre forberedelse, vejledning og samarbejde. Når det er relevant, kan vi sammenholde jeres svar med praktikantens svar for at undersøge et konkret forløb. Erfaringerne kan indgå i vurderingen af det fremtidige samarbejde med virksomheden. Vi bruger også samlede resultater til at følge kvaliteten af praktikforløb på uddannelserne.

Vi behandler almindelige personoplysninger som led i vores offentlige opgave med at kvalitetssikre og udvikle uddannelserne, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Det er frivilligt at besvare undersøgelsen.

Kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov får adgang til de relevante oplysninger. Vi deler analyseresultater med relevante medarbejdere og ledere. Svarene indsamles i SurveyXact. Vi bruger ikke SurveyXacts AI-funktion til opsummering af åbne svar, og alle AI-plugins er deaktiveret. Virksomhedens svar vises ikke til praktikanten.

Når svarene fra undersøgelsen i SurveyXact overføres til vores databaser, medtager vi kun nødvendige oplysninger og beskytter de oplysninger, der bruges til at koble svar.

Praktikundersøgelsen slettes fra SurveyXact senest en måned efter praktiksemesterets afslutning.

Kontaktpersonens oplysninger slettes senest en måned efter, at den studerende ikke længere er tilknyttet virksomheden som praktikant. Vi opbevarer virksomhedens besvarelser i op til fem år efter praktikantens dimission for at følge udviklingen på uddannelsesniveau. Derefter slettes de efter sletteproceduren i Kvalitet og Studieliv.

Så længe vi behandler oplysninger, der kan knyttes til dig, har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt - Du kan bede om at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.

• Ret til berigtigelse - Du kan få rettet urigtige eller ukorrekte oplysninger.

• Ret til sletning "retten til at blive glemt" - I visse tilfælde kan du bede om at få dine oplysninger slettet før vores normale slettefrist.

• Ret til begrænsning - I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.

• Ret til indsigelse - Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores annullering eller behandling af dine oplysninger.

• Ret til dataportabilitet - I visse tilfælde kan du bede om at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format.

Rettighederne afhænger af de konkrete omstændigheder. Skriv til persondata@eaaa.dk, og beskriv, hvad din henvendelse drejer sig om. Vi kan bede om de oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet. Du får normalt svar inden for en måned. Når oplysningerne er fuldt anonymiserede, kan vi ikke længere finde dine oplysninger eller efterkomme en anmodning, der vedrører dem.

Du kan læse mere om dine rettigheder på datatilsynet.dk

Du kan også klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 3319 3200
Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby